Vérification indépendante de projets
Ce que dit le rapport.Ce que montre le terrain.
Nous nous rendons sur place, confrontons ce qui est écrit à ce qui s’est réellement passé, et vous remettons un rapport clair pour décider en confiance.
certifications en action humanitaire et gestion de projet
axes notés de 1 à 4 dans chaque rapport
zones d’intervention : France, Europe francophone, Afrique de l’Ouest
règle : faire seulement ce qui est juste
Pour qui ?
Ceux qui financent et veulent savoir, pas seulement croire
Deux publics, une même exigence : confier des fonds à un projet, et pouvoir en répondre.
Fondations et fonds de dotation
Sachez, preuves à l’appui, ce que deviennent les programmes que vous soutenez.
- Constater l’avancement réel des projets financés
- Décider de renouveler, d’ajuster ou d’arrêter, avec des faits
- Rendre compte à votre conseil d’administration
Entreprises mécènes
Donnez à votre engagement une assise solide, que vous pourrez défendre.
- Rendre compte à vos dirigeants et à vos équipes
- Appuyer votre communication sur des preuves
- Choisir les projets à accompagner avec un regard extérieur
Une question que tout financeur se pose
Le projet que vous financez fait-il vraiment ce qu’il promet ?
Le rapport est soigné. Les photos sont belles. Les chiffres sont là. Pourtant une question demeure, et elle est légitime : combien de personnes ont réellement été aidées, et chaque euro a-t-il servi à ce pour quoi il a été confié ?
Vous n’avez pas à choisir entre faire confiance et vérifier : vous pouvez faire les deux, avec un professionnel indépendant qui n’a aucun intérêt dans le résultat.
Chaque dépense a-t-elle sa pièce ?
Nous comparons le budget aux factures, aux contrats et aux relevés, sur un échantillon de pièces. Ce qui est justifié, ce qui manque, ce qui dépasse : chaque écart est expliqué.
Preuves recueillies
- Factures et contrats
- Relevés bancaires
- Écarts expliqués
Ce qui était annoncé a-t-il eu lieu ?
Nous regardons quand, où et dans quelles conditions les activités ont été menées, et si elles correspondent à ce qui a été financé.
Preuves recueillies
- Listes de présence
- Photos datées
- Observation sur place
Qui est réellement touché ?
Nous comparons les bénéficiaires prévus à ceux qui sont atteints, et nous leur demandons ce qu’ils en pensent. Leur parole compte autant que les documents.
Preuves recueillies
- Entretiens avec les bénéficiaires
- Échantillon de personnes rencontrées
- Questionnaire de satisfaction
La structure tient-elle ses engagements ?
Procédures, suivi des écarts, répartition des rôles : nous évaluons si l’organisation peut mener le projet jusqu’au bout, et pas seulement jusqu’au prochain rapport.
Preuves recueillies
- Documents internes
- Entretiens avec l’équipe
- Suivi des risques
La méthode
Une mission claire, du premier échange à la restitution
Vous n’avez pas à piloter la vérification. Votre rôle tient en trois gestes : valider, transmettre, décider.
Nous cadrons
Périmètre, livrables et calendrier sont fixés par écrit.
Votre rôle : validerNous analysons
Accord de financement, rapports reçus et pièces comptables.
Votre rôle : transmettreNous nous rendons sur place
Visite de terrain, entretiens et preuves datées.
Aucune action de votre partNous croisons les données
Prévu, dépensé, réalisé : chaque écart est classé comme justifié, à clarifier ou anormal.
Aucune action de votre partNous rendons compte
L’association relit les faits, puis vous recevez le rapport et sa restitution.
Votre rôle : déciderLes missions
Une durée définie selon vos besoins
Il n’y a pas de formule standard. Nous dimensionnons la mission d’après votre projet, puis nous fixons ensemble le nombre de jours, le calendrier et les livrables, par écrit, avant de commencer.
Ce qui détermine la durée
La taille du projet
Budget, nombre d’actions et volume de pièces à examiner.
Le nombre de sites
Un lieu unique, ou plusieurs sites à visiter.
Le lieu du terrain
France, Europe francophone ou Afrique de l’Ouest : les trajets comptent.
Le niveau de détail
Nombre d’entretiens, taille de l’échantillon de pièces, restitutions souhaitées.
Pour vous repérer, à titre indicatif
Un seul site
Projet de taille moyenne
Un projet, un lieu, en France ou en Europe francophone.
- Durée indicative
- De l’ordre de 8 à 12 jours de travail, sur 4 à 6 semaines
Terrain à l’étranger
Projet plus important
Un déplacement sur place, en Afrique de l’Ouest par exemple.
- Durée indicative
- De l’ordre de 18 à 25 jours de travail, sur 7 à 10 semaines
Plusieurs sites
Programme ou plusieurs projets
Un programme complet, ou plusieurs projets à comparer.
- Durée
- Définie avec vous après le cadrage
Un forfait, sur devis
Le prix découle du nombre de jours défini ensemble, et il est fixé à l’avance. Les jours supplémentaires ne sont facturés qu’avec votre accord.
Déplacements pris en charge par le financeur
Les frais de déplacement sont à la charge de la fondation, en dehors des honoraires. Jamais à celle du projet vérifié.
Un calendrier tenu
Un seul tour de commentaires sur le projet de rapport, puis la remise du rapport final et sa restitution à vos équipes.
Le rapport
Un résumé d’une page pour décider. Le détail pour le prouver.
Chaque projet reçoit une note de 1 à 4 sur cinq axes. Mis côte à côte, ils dessinent son profil : ses points solides, ses fragilités, les endroits où agir. Voici comment se lit ce profil.
- AConformité financière30 %Les fonds sont-ils utilisés comme prévu et justifiés ?
- BRéalisation des activités20 %Ce qui était promis a-t-il été fait, dans les délais ?
- CAtteinte des résultats25 %Les objectifs et les bénéficiaires visés sont-ils atteints ?
- DQualité et pertinence10 %Le projet répond-il à un vrai besoin ?
- EGouvernance et risques15 %L’organisation est-elle fiable ?
Conforme
Tout est justifié et réalisé comme prévu.
Globalement conforme
Écarts mineurs, sans effet sur les résultats.
Insuffisant
Écarts significatifs, à corriger.
Non conforme
Anomalies graves ou preuves absentes.
La note globale est la moyenne pondérée des cinq axes. Une note de 1 sur la conformité financière déclenche une alerte, quelle que soit la moyenne. Et si un fait grave apparaît, nous vous le signalons séparément, sans attendre.
Selon quelles règles nous travaillons →Pourquoi « Jubrec »
« Jub rekk » : faire seulement ce qui est juste
Ce mot wolof est plus qu’un nom. C’est la règle qui décide de chaque mission que nous acceptons, ou que nous refusons.
Nous ne vérifions jamais un projet auquel nous sommes liés.
Nous rapportons ce que nous avons constaté, y compris lorsque ce n’est pas ce que l’on espérait.
L’association relit les faits avant que vous receviez le rapport.
Nous ne faisons pas d’audit légal des comptes, et nous le disons d’emblée.
Nos déplacements sont pris en charge par le financeur, jamais par le projet vérifié.
Le fondateur
Un regard construit de l’intérieur des projets
J’ai plusieurs années d’expérience dans le milieu associatif au Sénégal, au plus près du terrain, et dans la collecte de fonds en France, auprès du grand public. J’ai fondé Jubrec à partir de ce double regard : savoir comment un projet se construit, et comment l’argent y parvient.
Formé en développement durable et management de l’environnement, en géographie et aménagement, puis en développement commercial et marketing, j’ai complété ce parcours par huit certifications. Mon engagement tient en une phrase : un regard franc, documenté et utile.
Mes certifications
Huit certifications, au service de chaque mission
Chacune sert directement à mener à bien la mission qui m’est confiée.
- Suivi et évaluation (MEAL)
- Gestion de projet
- Gestion financière
- Approvisionnement et logistique
- Action humanitaire
- Recherche de subventions
- Sûreté et sécurité personnelles
- Gestion des risques de sécurité
Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses
Quelle différence avec un audit comptable ?
Un audit légal certifie les comptes. Nous réalisons une vérification de projet : nous confrontons les comptes, les activités et les résultats à ce qui a été prévu, sur place.
Qui commande et qui paie la mission ?
Le financeur : la fondation ou le mécène. Nous refusons toute mission pour une structure avec laquelle nous avons un lien opérationnel ou financier.
L’association est-elle prévenue ?
Oui. Elle est associée au cadrage, et elle peut corriger les erreurs de fait avant la remise du rapport final.
Et si le rapport révèle un problème grave ?
Nous vous le signalons séparément, avec les preuves, sans attendre la fin de la mission.
Où intervenez-vous ?
En France, en Europe francophone et en Afrique de l’Ouest.
Combien de temps dure une mission ?
Cela dépend de votre projet : sa taille, le nombre de sites à visiter, le lieu du terrain. À titre indicatif, de l’ordre de 4 à 6 semaines pour un projet sur un seul site, et de 7 à 10 semaines avec un terrain à l’étranger. Nous fixons ensemble la durée, les livrables et le calendrier avant de commencer.
Comment la mission est-elle facturée ?
Au forfait, sur devis, selon le nombre de jours défini ensemble. Le devis est établi après un échange pour comprendre votre besoin.
Qui prend en charge les déplacements ?
La fondation ou le mécène, en dehors des honoraires. Nous n’acceptons ni transport, ni hébergement, ni repas de la part du projet vérifié : c’est une condition de notre indépendance.
Contact
Parlons de votre projet
Commençons par une mission pilote : un projet de votre choix, une visite de terrain, un rapport noté avec recommandations et une restitution à vos équipes. Un périmètre limité, un résultat concret, et la possibilité de poursuivre ensuite si vous le souhaitez.
Chaque mission fait l’objet d’un devis sur mesure, établi après un échange pour comprendre vos besoins.
Maison de vacances La Sauvageonne
13100 Aix-en-Provence